Box запускает встроенную функцию электронной подписи для предприятий

Box запускает встроенную функцию электронной подписи для предприятий

Источник · Перевод автора

Компания Box, занимающаяся облачным хранилищем и совместной работой с контентом, официально расширилась до электронных подписей с запуском Box Sign.

Запуск состоится через шесть месяцев после того, как Box приобрела голландский стартап по электронной подписи SignRequest в рамках сделки на сумму 55 миллионов долларов. До сих пор Box предлагал функции электронной подписи с помощью сторонних интеграций, таких как DocuSign и HelloSign, но принятие SignRequest под свое крыло сигнализировало о намерениях компании предложить встроенную поддержку непосредственно внутри Box. Это то, что запускается сегодня.

Знак времени

Похоже, что удаленная работа останется здесь для миллионов людей, и цифровая трансформация стала ключевой фразой 2021 года, создав благодатную почву для процветания облачных технологий. В конце концов, зачем отправлять документы по факсу или почте или путешествовать по миру, чтобы подписать контракт, если вы можете сделать все это полностью онлайн в одно мгновение?

Этот сдвиг отразился во всех отраслях: расходы на цифровую идентификацию стремительно растут, поскольку компании переходят на удаленное подключение. А нотариальное заверение, которое требует наличия квалифицированного персонала для засвидетельствования подписей, связанных с важными юридическими документами, также было вынуждено перейти в виртуальную сферу: ведущий провайдер Notarize недавно получил финансирование в размере 130 миллионов долларов от громких имен, в том числе CapitalG от Alphabet.

Сегодняшнее внедрение Box также способствует более широкому переходу к действительно безбумажному офису, на создание которого ушли десятилетия.

«Каждый день все больше транзакций переносятся из бумажных ручных рабочих процессов в облако, и мы увидим только ускорение этой тенденции по мере того, как компании переходят на гибридную рабочую среду», – сказал в пресс-релизе директор по продуктам Box Диего Дугаткин (Diego Dugatkin).

Box Sign можно использовать для отправки неограниченного количества документов из веб-приложения Box с возможностью запрашивать подписи у кого угодно, даже если они не используют Box. Он поддерживает четыре стандартных поля: дату, флажок, текст и саму подпись.

Другие примечательные особенности включают шаблоны для общих процессов, таких как NDA; напоминания по электронной почте и уведомления о сроках; последовательная и параллельная маршрутизация документов, чтобы несколько пользователей могли подписывать документ электронной подписью одновременно или последовательно; и отслеживание электронных подписей для администраторов компании в режиме реального времени.

Box Sign доступен с сегодняшнего дня без каких-либо дополнительных затрат для «подгруппы» клиентов по бизнес-планам премиум-класса и корпоративным планам компании, и он будет широко распространен в конце этого года.

Стоит отметить, что подписчики плана Enterprise будут иметь доступ к дополнительным функциям, включая возможность добавлять вложения для проверки подписавшими или отправителями, а также массовые действия, то есть отправку индивидуальных запросов подписи более широкой группе получателей. Компания Box также сегодня запустила новый план Enterprise Plus, который будет включать «дополнительные» функции, в том числе все основные надстройки, которые до сих пор не были доступны в рамках ежемесячной подписки, такие как инструмент автоматического обнаружения вредоносных программ Box Shield. Что касается электронной подписи, план Enterprise Plus будет включать возможность отправлять документы на подпись непосредственно из Salesforce, с которой Box имеет глубокую интеграцию в течение нескольких лет. Box Sign также в конечном итоге станет доступным для тех, кто пользуется платным планом Starter, хотя и с ограниченными функциями.

Иными словами, функция электронной подписи может помочь Box привлечь платежеспособных клиентов на более дорогие планы.