Как автоматизированные системы бухгалтерского учета могут спасти прибыльность в Интернете

Как автоматизированные системы бухгалтерского учета могут спасти прибыльность в Интернете

Источник · Перевод автора

Долгожданное разгул покупок утомленных пандемией потребителей встречает интернет-магазины с непредвиденным обострением повторяющейся внутренней проблемы. Разрыв в цепочках поставок приводит к увеличению задержек с доставкой продукции. Это, в свою очередь, наносит ущерб бухгалтерскому программному обеспечению интернет-магазинов.

По мере ослабления постпандемических ограничений потребители проводят жаркие летние месяцы, тратя деньги на одежду и предметы домашнего обихода. Рост расходов этим летом делает цифровых розничных торговцев более уязвимыми для ошибок бухгалтерского учета, которые приводят к значительным потерям доходов.

Чтобы решить эту проблему, UpstartWorks разработала автоматизированную систему для аудита и возмещения неоплаченных счетов, потерянных в трясине цепочки поставок. Его новый механизм автоматизации бухгалтерского учета упрощает сложные данные о поставщиках к получению, выявляет, отслеживает и устраняет дорогостоящие упущения на рынке, которые могут сэкономить предприятиям миллионы.

Этот процесс сначала касается продавцов на торговой площадке Amazon. Рохан Тамбрахалли, основатель и президент UpstartWorks, называет эту потребность критически важной, потому что Amazon является ярким примером того, как задержка платежей и другие рутинные бухгалтерские ошибки, связанные с продажами поставщиков, могут подавить онлайн-продавцов.

«Это проблема, которая существует на нескольких платформах. Мы решили в первую очередь заняться Amazon, потому что она является крупнейшим игроком в этой сфере и наиболее влиятельным для наших клиентов», – сказал Тамбрахалли E-Commerce Times.

Он добавил, что некоторые из крупнейших мировых брендов используют платформу электронной коммерции UpstartWorks. Его цель – добавить механизмы автоматизации бухгалтерского учета на платформы, используемые его клиентами для других торговых площадок.

Его компания стремится создать платформу, которая может упростить коммерциализацию продукта для любого бренда, который хочет запускать продукты в нескольких системах электронной коммерции.

Это будет обслуживать продавцов, управляемых контентом, аналитикой и цепочкой поставок, чтобы помочь устранить пробелы в распределении продуктов. Вот почему так актуально было добавление платформы оперативного учета.

Ориентация на рынок Amazon

Постоянным препятствием на пути к возобновлению роста продаж остается проблема цепочки поставок. Эта сломанная дорога доставки все еще существует. По крайней мере, преграды в цепочке поставок мешают работе компьютеров в кулуарах крупных и мелких розничных торговцев.

Тамбрахалли сосредоточен на устранении этого препятствия. Он концентрируется на создании лучшей платформы для коммерциализации продуктов, чтобы бренды могли использовать автоматизацию для коммерциализации своих продуктов на нескольких платформах.

Механизм автоматизации бухгалтерского учета, который автоматизирует всю картину финансовых прибылей и убытков розничного продавца, может стать основным решением для маркетинга продавцов на Amazon. Торговая площадка Amazon, похоже, является основной целью Тамбрахалли.

Секретная проблема, о которой никто не говорит, – это пропуск платежей. Некоторые из этих неоплаченных счетов никогда не признаются. Когда он и некоторые из подписчиков его платформы начали замечать эту проблему, это стало огромным открытием.

Независимо от того, накапливаются ли счета на еженедельной, ежемесячной или ежеквартальной основе, Тамбрахалли и его клиенты начали замечать, в некоторых случаях из-за того, как ведется учет, что продавцы не обязательно получают оплату от 50 до 75 процентов времени.

Проверка дебиторской задолженности

Тамбрахалли признал, что проблемы с неоплаченными счетами и графиком платежей существовали до того, как этим летом разорились покупки. Но он думает, что сейчас это усилилось как для предприятий, которые начали расти с прошлого года, так и для тех, которые не расширяются.

Для тех поставщиков, у которых наблюдается спад в бизнесе, несмотря на рост потребительских расходов летом, они видят снижение доходов и испытывают нехватку денежных средств.

UpstartWorks добавила автоматизированную систему бухгалтерского учета на платформу компании, чтобы в первую очередь обслуживать клиентов, ведущих бизнес с Amazon. Это дает пользователям круговой обзор любого бренда, чтобы иметь возможность запускать и открывать для себя продукты.

Платформа также позволяет розничным торговцам вести учет дебиторской задолженности, выявлять пробелы в ассортименте продуктов и видеть, что делают их конкуренты и категория продуктов.

Например, продавцы могут использовать свою дебиторскую задолженность. Один начал вникать в эту проблему с платежами и обнаружил, что, несмотря на отправку продукта на два миллиона долларов в Amazon, им почти не платили вовремя. Не имело значения, что сроки были 30 дней. Им платили от 90 до 220 дней.

«Это снижает возможность занимать деньги в банке», – сказал Тамбрахалли. «Некоторые бренды, использующие нашу платформу, действительно столкнулись с проблемой прибыльности».

Снижение несправедливой стоимости бизнеса

Возвратные платежи, неправильное выставление счетов, завышение счетов – проблемы с выставлением счетов стали значительно больше, потому что по мере роста выручки растут и требования бухгалтерского учета к точности. UpstartWorks в этом году занялась решением этих финансовых проблем для розничных продавцов.

Его компания потратила последний год на автоматизацию и добавление сверки в платформу. Этот сегмент позволяет специалистам по проверке счетов точно и быстро просматривать счета в течение пяти лет. Эти внутренние аудиты привели к обнаружению ошибок в поставках, завышенных счетов и неточного выставления счетов. Аудит также выявил ошибки в возвратных платежах и длительных платежных циклах.

Потрясающее прохождение

Чтобы доказать свою точку зрения о незавершенных бухгалтерских отчетах, Тамбрахалли поделился с E-Commerce Times отредактированным отчетом аудита электронной таблицы для неустановленного пользователя платформы. На отображаемой странице было показано, что Amazon завышает счет этому поставщику на 8000 долларов.

В таких случаях команда UpstartWorks использовала анализ и собранные и сшитые данные, чтобы вызвать споры с Amazon. В ходе спора поставщику было возвращено 421 000 долларов США.

UpstartWorks управляет аудитами и урегулированием споров для поставщиков. Весь процесс осуществляется собственными силами.

Чтобы продавцы проводили свои собственные аудиты вручную, потребовалась бы армия бухгалтеров. В случае этого поставщика UpstartWorks просканировал 7 692 заказа на покупку, проанализировав каждую позицию.

«Мы можем сделать это в масштабе, вернувшись на пять лет назад. Мы вернулись к 2018 году с декабря по июнь 2021 года; и [нашли] столько денег. В других случаях наши аудиторские проверки показывают больше счетов от двух до 10 процентов от всех отсканированных счетов-фактур. Таким образом, цифры могут быть большими», – отметил Тамбрахалли.

В некоторых случаях есть бренды, у которых аудит выявляет завышение счетов на два или три миллиона долларов. Таким образом, с учетом ограничений цепочки поставок и роста затрат на сырье этот процесс аудита оказался очень ценным, потому что это деньги, которые могут пойти прямо на прибыль поставщиков, добавил он.

Многие поставщики Amazon – это компании малого и среднего бизнеса. В ходе аудита, проведенного Тамбрахалли за период с июля 2019 года по июнь 2020 года, 75 процентов кредиторской задолженности продавца застряли в этом порочном круге, указал Тамбрахалли.