M-Files приобретает Hubshare, чтобы получить доступ к порталу обмена контентом

Источник · Перевод автора

M-Files объявила о приобретении Hubshare в рамках усилий по упрощению обмена файлами и данными, хранящимися на платформе управления корпоративным контентом (ECM). Условия сделки не разглашаются.

По словам генерального директора M-Files Антти Нивала, Hubshare предоставляет конечным пользователям портал, через который они могут получить доступ к данным и файлам, не требуя от ИТ-специалистов перемещать все в один центральный репозиторий.

M-Files планирует продолжать предлагать Hubshare как отдельную платформу, одновременно работая над усилением интеграции между Hubshare и платформой ECM, предоставляемой M-Files, добавил Нивала.

В целом, как отметила Нивала, большинство пользователей Hubshare были людьми, работающими в разных организациях, которым требовался более простой способ совместной работы и обмена файлами, документами и другими классами данных. По словам Нивалы, по мере того, как количество инициатив по цифровой трансформации бизнеса с участием нескольких организаций продолжает расти, потребность в беспрепятственном обмене информацией в ближайшие месяцы только возрастет.

По сути, Hubshare превращается в интерфейсный портал, через который клиенты могут централизованно получать доступ к нескольким серверным платформам для хранения данных через портал, который отслеживает, какие пользователи имеют право доступа к определенным файлам и документам, сказал Нивала.

Ранее в этом году M-Files привлекли дополнительное финансирование в размере 80 миллионов долларов. В конечном итоге цель компании – применить ИИ к метаданным независимо от платформы ECM, с которой они были получены. Вооружившись возможностями искусственного интеллекта, станет проще оптимизировать рабочие процессы, охватывающие несколько платформ ECM.

Несмотря на рост огромных озер данных в облаке, Нивала сказал, что ни на одном предприятии никогда не будет единого источника правды. Данные будут по-прежнему создаваться и управляться в контексте широкого диапазона разрозненных приложений, каждое из которых будет иметь свой собственный набор основных данных. «Будет несколько основных мест для хранения данных», – сказал он.

Задача, с которой сталкиваются ИТ-организации, состоит в том, чтобы найти способ сделать все эти данные доступными для конечных пользователей внутри и за пределами организации таким образом, чтобы не подвергать риску безопасность и, что не менее важно, можно было бы проверять с точки зрения соответствия, добавила Нивала. .

Большинство ИТ-организаций не имеют большого опыта в централизации управления данными. Однако сейчас больше пользователей, чем когда-либо, нуждаются в прямом доступе к данным, которые были созданы вне среды приложения, на использование которой у них есть явное разрешение. Таким образом, растет потребность в портале, который упрощает навигацию по данным, хранящимся в нескольких репозиториях основных данных. Теперь данные хранятся независимо от приложения, которое впервые использовало для их создания. Фактически, многие организации вскоре обнаружат, что о них будут судить по тому, насколько легко с ними работать, и при этом, как это ни парадоксально, необходимо обеспечить безопасность контента. Каким бы важным ни был уровень безопасности, производительность по-прежнему остается самым важным из всех показателей, применимых к любому рабочему процессу.

Конечно, конкуренция между поставщиками платформ ECM уже идет ожесточенно. Эти платформы стремятся встраивать возможности искусственного интеллекта, которые упростят доступ и интеграцию широкого спектра контента. Неясно, в какой степени эти возможности могут отговорить организации от запуска масштабных проектов хранилищ данных, поскольку конечным пользователям и сторонним приложениям становится проще получить доступ к контенту, где бы он ни находился. Однако, независимо от подхода, очевидно одно: устаревшие подходы к управлению контентом больше не будут достаточными в эпоху, когда ценность данных растет прямо пропорционально тому, насколько часто и широко они используются.