Подготовка к самому загруженному времени финансового года

Источник · Перевод автора

Использование технологий – мощный способ упростить процессы для бухгалтеров.

Компании и их финансовые консультанты могут ожидать новых сложностей в налоговом процессе в конце года. Как часть обычного рабочего процесса, бухгалтеры должны будут манипулировать потоком дополнительных документов и требований в этом году, таких как декларации JobKeeper.

Подготовка и внедрение технологий – очевидные способы обеспечить преимущество вашей бухгалтерской фирмы. И то, и другое поможет улучшить качество обслуживания сотрудников и клиентов в это напряженное время. Сотрудники смогут лучше справляться с большими рабочими нагрузками, а клиенты получат выгоду от улучшенного опыта и сокращения времени обработки.

Денежный поток имеет первостепенное значение для успеха бизнеса, и более быстрое оборачиваемость означает, что возврат налогов и платежи производятся быстрее.

По мере приближения нового финансового года вот мои основные рекомендации на 22 финансовый год:

  • Просмотрите свои процессы

Начните с оценки загруженного сезона прошлого года и того, на что было потрачено и потенциально потрачено время.

Семейная грузовая компания Hi-Trans Express из Аделаиды обнаружила, что за счет оцифровки многих своих процессов они сократили время обработки заказов на возврат с трех недель до трех-четырех дней.

Ежегодно пересматривая подход, есть возможность обновлять бизнес-процессы и стратегии по мере того, как вы по-новому понимаете, что изменилось за последние 12 месяцев.

  • Используйте цифровые инструменты

Оцифровка ключевых функций, таких как управление контрактами, может высвободить время, чтобы сосредоточиться на таких вещах, как улучшение качества обслуживания клиентов и поиск новых способов расширения операций.

Электронные подписи исключают такие утомительные задачи, как печать, сканирование или поездка в почтовое отделение. Вы также сэкономите на чернилах для принтера, бумаге и почтовых расходах.

Наш калькулятор рентабельности инвестиций показывает, что если вы имеете дело с 1000 налоговых деклараций по 10 страниц в каждой, вы можете сэкономить почти 30 долларов США на документе или 30 000 долларов США, переключившись на электронные подписи. Дополнительное удобство возможности подписывать документы в любом месте и в любое удобное для них время также поможет укрепить отношения с вашими клиентами.

Бухгалтерские фирмы, все еще полагающиеся на ручку и бумагу, рискуют остаться позади, поскольку клиенты стремятся к скорости, удобству и экономической эффективности.

  • Повышайте безопасность

Удаленная работа во время COVID-19 повысила риск угроз кибербезопасности и создала другие технологические проблемы для бухгалтерских фирм. Бухгалтеры, у которых есть сильная технологическая стратегия, выиграют, потому что искусственный интеллект, машинное обучение и автоматизация процессов быстро развиваются.

Они будут продолжать оказывать все большее влияние на методы бухгалтерского учета и прибыльность. Использование новых технологий и автоматизация простых задач помогут защитить ваши учетные записи, а члены команды станут более продуктивными и эффективными.