Зачем нужно делать резервную копию данных Office 365

Источник · Перевод автора

Масштабируемость и гибкость облачных платформ и сервисов позволили им стать важной частью ИТ-инфраструктуры многих австралийских организаций.

Облако, используемое для всего, от хранения и анализа данных до предоставления пакетов для повышения производительности, теперь считается надежным и безопасным бизнес-ресурсом.

К сожалению, такая надежность может привести к тому, что некоторые организации проявят небрежное отношение к безопасному резервному копированию данных. У них есть ошибочное мнение, что безопасность данных – это то, чем занимается облачный провайдер, и что просто нахождение в облаке означает, что для этого есть резервная копия.

Это неправильное представление вызывает особую озабоченность, когда речь идет об облачных приложениях, таких как приложения Microsoft 365, такие как Excel, Teams и OneDrive. Во многих организациях этот набор приложений стал важным инструментом и используется для передачи и хранения важных документов, электронных таблиц и презентаций.

Надеяться на то, что Microsoft обеспечит резервное копирование и защиту этих данных, – рискованный подход. Сервисы резервного копирования компании по умолчанию имеют срок хранения всего 30 дней.

Расцвет команд

Пандемия COVID-19 и внезапный переход к работе из дома привлекли внимание к командам приложений Microsoft 365. Теперь внимание обращается на данные, которые он генерирует, и на услуги, которые он предоставляет.

Это связано с тем, что организациям также необходимо защищать группы и команды Microsoft 365 от киберугроз, соблюдать строгие соглашения об уровне обслуживания в отношении времени восстановления и изолировать данные в соответствии с требованиями законодательства. Но согласно отраслевым исследованиям, лишь небольшая часть организаций может восстановить все необходимые данные с помощью встроенных возможностей резервного копирования Microsoft 365. В частности, необходимо учитывать три фактора. Они есть:

  • Обязанности: хотя данные хранятся на серверах Microsoft, именно организации клиентов несут ответственность за защиту этих данных от случайного удаления или угроз, таких как программы-вымогатели, фишинг и вирусы.
  • Сроки хранения и восстановления: удаленные файлы и папки можно восстановить только в течение 93 дней в Microsoft 365, а некоторые элементы, такие как группы, можно восстановить всего за 30 дней. Для любого бизнеса этого недостаточно и требуется альтернатива.
  • Интеграция со сторонними организациями: при использовании нескольких облачных платформ и сервисов сотрудники хранят данные не только в решениях Microsoft, но также в AWS и системах, принадлежащих компании. Они также нуждаются в эффективном резервном копировании.

Резервное копирование как услуга (Backup as a Service)

Стремясь преодолеть эти проблемы, все большее число компаний развертывают несколько решений для защиты данных. Однако использование различных инструментов увеличивает требуемые усилия, а резервное копирование может оказаться гораздо более трудоемким.

По этой причине многие организации обращаются к варианту резервного копирования как услуги, чтобы улучшить свои общие позиции по защите данных. Эти предложения управляются и обслуживаются поставщиком услуг и предлагают ряд преимуществ, в том числе:

  • Снижение сложности: единая служба резервного копирования для локальных и облачных источников данных и единый пользовательский интерфейс для управления SaaS и средами, принадлежащими клиентам, сокращают нагрузку на ИТ-команды.
  • Быстрое резервное копирование: рабочие нагрузки автоматически обнаруживаются после установления безопасного соединения. Затем для их защиты применяются предустановленные или настраиваемые политики.
  • Эффективное использование полосы пропускания: поскольку передаются только измененные блоки данных, это ускоряет резервное копирование в облако и восстановление данных из облака.
  • Лучшая безопасность данных: это преимущество достигается за счет создания моментального снимка в физически отдельном месте с гибким управлением шифрованием. Соблюдаются все нормативные требования по защите и безопасности данных.

Использование услуги резервного копирования по запросу может принести значительные выгоды организациям любого размера. Они могут воспользоваться преимуществами растущего числа облачных сервисов, оставаясь уверенными в том, что их важные данные постоянно копируются и надежно хранятся.

Пора перестать полагаться на поставщиков облачных услуг для обеспечения резервного копирования и безопасности данных. Поручите эту жизненно важную задачу специализированной компании по защите данных и избежите затрат и задержек, связанных с потерей данных.